Sistema nacional · Prioridad baja

Inventario escolar en Google Workspace for Education

Laboratorios, tablets y material — control de activos sin una app en un servidor del proveedor de equipos.

Ver cómo funciona Servidor del programador vs. for Education

Para quién

Inventario escolar: el problema y la solución

Para quién. Labs, cómputo y administración de activos escolares.

El problema. Tablets y equipo sin responsable claro; apps del proveedor fuera del dominio.

La solución en tu escuela. Inventario y préstamos en Workspace con atajo en recepción.

No es solo una hoja de cálculo

Una web app en el celular de docentes, familias o alumnos, con cuenta @escuela

Inventario escolar se usa desde una web app con pantallas, botones y validaciones pensadas para cada rol — docente en salón, coordinación, familia o alumno — no editando celdas a mano. Se abre en el navegador y solo entran personas del dominio for Education.

No se descarga de App Store ni de Google Play: el docente o la familia guarda un acceso directo en la pantalla de inicio del teléfono o tablet y lo abre con un toque, como cualquier app.

  1. 01 Docente o familia (iPhone): abre la web app en Safari, toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
  2. 02 Android: ábrela en Chrome, toca el menú ⋮ y elige «Agregar a la pantalla principal».
  3. 03 Acceso seguro: inicia sesión con la cuenta @escuela; respeta las políticas del dominio y, si alguien deja la institución, al suspender su cuenta pierde el acceso.

Arquitectura sobre Google for Education

De la captura al tablero con Apps Script

No arriesgamos datos del alumno con una app en el servidor del programador. Docentes y familias usan una web app propia, construida con Apps Script, y Forms, Sheets y Drive trabajan detrás dentro del tenant escolar.

  • Google Forms
  • Google Sheets
  • Apps Script
  • Google Drive
  • Classroom

Paso a paso

Cómo corre el sistema

  1. 01 Alta de activo.
  2. 02 Asignación / préstamo.
  3. 03 Devolución y bajas.
  4. 04 Historial por área.
  5. 05 Tablero de faltantes.

Resultados

Qué gana la escuela al operarlo

  • Responsable visible
  • Menos pérdidas
  • Datos en el tenant

Google Workspace for Education es la plataforma (identidad, Classroom, almacenamiento). El sistema escolar es el proceso: reglas, roles, módulos y límites que diseñamos para tu operación.

App en servidor del programador vs. Google Workspace for Education

Evita poner datos del alumno en el primer hosting que ofrezca un freelance: opera el proceso dentro del tenant @escuela, con la capa de Google for Education.

App en servidor del programador vs. sistema en Google Workspace for Education
Aspecto App en servidor del programador En Google Workspace for Education
Activos Excel del encargado de lab Inventario compartido con roles
Préstamo de tablet App del fabricante Web app con atajo en recepción
Datos Fuera del dominio escolar Dentro del tenant for Education

Módulos incluidos

  • Catálogo de activos
  • Asignación / préstamo
  • Bajas y mantenimiento
  • Responsable por área
  • Historial

Límites del sistema

  • No es un CMMS industrial
  • Etiquetas RFID avanzadas se integran aparte
  • Depreciación contable no es el núcleo

Inventario escolar por estado

Páginas estado × sistema (las de prioridad media/baja pueden estar en preparación).

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